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2023年窗口服务存在的问题及整改措施9篇(全文完整)

窗口服务存在的问题及整改措施根据《XX市人民政府关于瑞丽市政府机构窗口服务督查问题的整改落实情况报告》通知精神,我局对存在的问题进行了整改,现将我局整改下面是小编为大家整理的窗口服务存在的问题及整改措施9篇,供大家参考。

窗口服务存在的问题及整改措施9篇

窗口服务存在的问题及整改措施篇1

  根据《XX市人民政府关于瑞丽市政府机构窗口服务督查问题的整改落实情况报告》通知精神,我局对存在的问题进行了整改,现将我局整改工作开展情况报告如下:

  一、加强领导,落实责任任务

  我局领导高度重政府机构窗口服务督查出现的问题,为确保问题能够得到有解决,成立了以局长为组长、副局长为副组长、相关进驻大厅单位及有关股室为成员的工作领导小组,组织协调完成政府机构窗口服务督查出现问题的整改,确保了整改工作有人抓、有人管、有人做。

  二、针对问题,逐项进行整改

  (一)实体大厅部分窗口工作人员服务态度差未履行一次性告知制度,有时存在缺岗和“踢皮球”现象,企业和群众办事多次来回跑整改情况。

  1、端正态度,服从政务局的管理,严格落实一次性告知制度、AB角制度等相关规定,做到零缺岗、零缺席。

  2、明确工作人员各自职责及岗位职责,严格按照各自职责开展工作,杜绝“踢皮球”现象,做到一个窗口办结。因审批业务关系,确需要回局上办理的,耐心与办事人员说明。

  3、人员不足的问题已上报单位,正在申请单位选派业务骨干进驻政务服务大厅。

  4、“最多跑一次”事项已初步完成梳理,部分行政许可事项已实施“最多跑一次”行动,方便群众办事。

  (二)全省网上大厅的部分栏目空白或文字有错误整改情况。

  组织相关工作人员认真仔细校对上传材料,确保准确无误,出现错误及时进入后台进行更改。目前此项工作已完成校对,今后如有变动,会及时安排工作人员进行更改,确保相关栏目或文字准确无误。

  (三)部分窗口服务事项的办理流程和所需材料不够完善整改情况。

  按照云南省行政审批事项通用目录及上级下发的取消和保留证明材料清单决定的相关文件,组织相关人员重新编制行政许可办事指南(简版),对行政许可纸质版办事指南和政务服务网上大厅办事指南进行梳理,确保各要素符合《全省政务服务事项要素梳理规范指南》要求和描述准确,同时做到编制的办事指南和录入政务服务网上大厅的办事指南一致。此项工作已整改完成,新编的办事指南已经摆放在服务窗口。

  (四)审批过程中涉及中介机构提供服务的环节多、耗时长,如:项目可研报告编制、规划方案编制、勘测定界等单个中介服务环节耗时均不低于30天,且经常中介服务成果质量不达标、评审通不过、反复修改,导致中介服务时限失控、审批时限无限延长,阻碍行政审批提速增效和重大项目推进整改情况。

  我局的审批事项无中介服务事项。

  (五)线上线下融合不够。事项在审批部门线下办理完成后,仍需人工将二次录入全省网上大厅整改情况。

  强化学习,学习业务知识的同时,还要加强政务服务管理平台等的学习,做好“网上大厅”与“实体大厅”的融合建设工作。

窗口服务存在的问题及整改措施篇2

  根据局党组整顿机关作风活动部署要求,为进一步推动整顿机关作风活动深入扎实开展,切实解决突出问题,建立健全有效机制,确保活动取得实效。结合服务窗口工作实际,特制定活动整改落实方案如下:

  一、目标要求

  紧紧围绕局党组的重点工作和任务要求,以开展整顿机关作风活动为抓手,立足窗口实际,着力推进工作落实和服务机制创新,提高服务能力和水平,切实履行好服务职责,树立服务窗口的良好形象,争当全市行政服务窗口工作排头兵,为确保全市食品药品安全有效做出积极贡献。

  二、整改内容及整改措施

  1、窗口人员素质参差不齐的问题。整改措施:(1)加强全体工作人员业务理论学习,重点掌握行政许可、服务型窗口建设知识,增强理论素质和工作能力。(2)强化市行政服务中心和单位的学习、业务骨干轮流讲课等制度落实,使学习经常化、制度化,营造浓厚的学习氛围。(3)创新学习方式,结合外出学习考察等形式,吸收先进理念和经验,促进工作思路措施创新。

  2、窗口行政审批改革需进一步深化的问题。整改措施:(1)结合当前服务窗口和单位职能的工作实际,深入开展工作调研,深入探讨当前进一步深化窗口行政审批工作。(2)转变工作职能,不断建全的完善行政许可审批机制,切实做好行政审批工作。

  3、审批与服务界定不清的问题。整改措施:(1)牢固树立服务理念,全面梳理现有的行政审批事项,从业务受理、材料审查、勘察验收、领导签发直到发放批件各个环节,逐项制定行政许可和服务事项的内部办理工作流程,作为每个办理事项必须遵循的规范。(2)牢固树立服务理念,以服务相对人和群众满意为标准,注重细微服务,开展延伸服务,强化政务公开,完善监督机制,塑造“阳光诚信”服务品牌,开展标准化窗口创建和主动联系企业反馈意见活动,搭建软环境建设优质平台。

  4、信息化程度比较低的问题。整改措施:(1)加强电子政务建设,配合有关部门开展网上审批、电子监察工作,提高现代化管理水平;(2)加强与兄弟市县同行业窗口单位的工作联系,充实有计算机管理专业技术人员到窗口工作,积极探索窗口开展计算机管理应用的各项软件运行,提高窗口各项数据分析管理信息化工作。

  5、窗口工作人员压力大的问题。整改措施:(1)注重和关心窗口工作人员的政治和生活待遇,不断提高窗口工作人员的工作积极性;(2)积极组织窗口工作人员参加各种有益的文体娱乐活动,陶冶健康向上的工作情操,为做好窗口工作创造良好的环境。

  6、创新意识工作不强的问题。整改措施:(1)深入调查研究,学习先进经验,开阔思路和视野,增强工作创新意识和创新能力;

  (2)建立健全管理制度,强化考核管理,完善激励约束机制,推动工作落实。(3)切实加强执行力建设,提高管理能力和服务水平,形成政令畅通、团结奋进、创新创优、执行有力的良好氛围。规范服务运行,提升服务水平,树立窗口良好形象。

  三、保障措施

  一是要在学习上戒躁。要胜任窗口的服务工作,不仅要有过硬的政治素质,更要有扎实的专业知识,这就需要我们用求真务实的态度强化业务学习。

  二是要在思想上戒懒。要以一种踏实肯干、奋发有为的精神状态开展工作,要主动为服务对象着想、为服务对象服务、让服务对象满意,做到不消极怠工,不敷衍搪塞。

  三是要在作风上戒散。自由散漫的行为不仅会影响到窗口工作,更会使办事群众、企业的工作、生活受到影响。古语说:“不积跬步,无以至千里;不积小流,无以成江海。”因此,工作我们必须关注细节,以踏实、务实作风完成好每一项工作任务。

  四是要在工作中戒浮。我们的行政服务工作是政府、部门联系人民群众的桥梁和纽带,让办事群众满意才是衡量我们工作成绩好坏的唯一标准。必须铲除管制文化的心理基础,消除以我为尊的潜意识,去除官本位的思想;树立公仆意识,树立服务意识,树立顾客意识;强化“行政以民为本,服务当为天职” 的服务理念。用高度的责任感和事业心,不断地改进工作作风、创新工作举措、完善工作机制,努力和人民群众心贴心,真正让办事群众更满意,这样才能让服务窗口永葆生机和活力,才能树立党政机关廉洁高效的形象。

窗口服务存在的问题及整改措施篇3

  根据局党组整顿机关作风活动部署要求,为进一步推动整顿机关作风活动深入扎实开展,切实解决突出问题,建立健全有效机制,确保活动取得实效。结合服务窗口工作实际,特制定活动整改落实方案如下:

  一、目标要求

  紧紧围绕局党组的重点工作和任务要求,以开展整顿机关作风活动为抓手,立足窗口实际,着力推进工作落实和服务机制创新,提高服务能力和水平,切实履行好服务职责,树立服务窗口的良好形象,争当全市行政服务窗口工作排头兵,为确保全市食品药品安全有效做出积极贡献。

  二、整改内容及整改措施

  1、窗口人员素质参差不齐的问题。整改措施:(1)加强全体工作人员业务理论学习,重点掌握行政许可、服务型窗口建设知识,增强理论素质和工作能力。(2)强化市行政服务中心和单位的学习、业务骨干轮流讲课等制度落实,使学习经常化、制度化,营造浓厚的学习氛围。(3)创新学习方式,结合外出学习考察等形式,吸收先进理念和经验,促进工作思路措施创新。

  2、窗口行政审批改革需进一步深化的问题。整改措施:(1)结合当前服务窗口和单位职能的工作实际,深入开展工作调研,深入探讨当前进一步深化窗口行政审批工作。(2)转变工作职能,不断建全的完善行政许可审批机制,切实做好行政审批工作。

  3、审批与服务界定不清的问题。整改措施:(1)牢固树立服务理念,全面梳理现有的行政审批事项,从业务受理、材料审查、勘察验收、领导签发直到发放批件各个环节,逐项制定行政许可和服务事项的内部办理工作流程,作为每个办理事项必须遵循的规范。(2)牢固树立服务理念,以服务相对人和群众满意为标准,注重细微服务,开展延伸服务,强化政务公开,完善监督机制,塑造“阳光诚信”服务品牌,开展标准化窗口创建和主动联系企业反馈意见活动,搭建软环境建设优质平台。

  4、信息化程度比较低的问题。整改措施:(1)加强电子政务建设,配合有关部门开展网上审批、电子监察工作,提高现代化管理水平;(2)加强与兄弟市县同行业窗口单位的工作联系,充实有计算机管理专业技术人员到窗口工作,积极探索窗口开展计算机管理应用的各项软件运行,提高窗口各项数据分析管理信息化工作。

  5、窗口工作人员压力大的问题。整改措施:(1)注重和关心窗口工作人员的政治和生活待遇,不断提高窗口工作人员的工作积极性;(2)积极组织窗口工作人员参加各种有益的文体娱乐活动,陶冶健康向上的工作情操,为做好窗口工作创造良好的环境。

  6、创新意识工作不强的问题。整改措施:(1)深入调查研究,学习先进经验,开阔思路和视野,增强工作创新意识和创新能力;

  (2)建立健全管理制度,强化考核管理,完善激励约束机制,推动工作落实。(3)切实加强执行力建设,提高管理能力和服务水平,形成政令畅通、团结奋进、创新创优、执行有力的良好氛围。规范服务运行,提升服务水平,树立窗口良好形象。

  三、保障措施

  一是要在学习上戒躁。要胜任窗口的服务工作,不仅要有过硬的政治素质,更要有扎实的专业知识,这就需要我们用求真务实的态度强化业务学习。

  二是要在思想上戒懒。要以一种踏实肯干、奋发有为的精神状态开展工作,要主动为服务对象着想、为服务对象服务、让服务对象满意,做到不消极怠工,不敷衍搪塞。

  三是要在作风上戒散。自由散漫的行为不仅会影响到窗口工作,更会使办事群众、企业的工作、生活受到影响。古语说:“不积跬步,无以至千里;不积小流,无以成江海。”因此,工作我们必须关注细节,以踏实、务实作风完成好每一项工作任务。

  四是要在工作中戒浮。我们的行政服务工作是政府、部门联系人民群众的桥梁和纽带,让办事群众满意才是衡量我们工作成绩好坏的唯一标准。必须铲除管制文化的心理基础,消除以我为尊的潜意识,去除官本位的思想;树立公仆意识,树立服务意识,树立顾客意识;强化“行政以民为本,服务当为天职” 的服务理念。用高度的责任感和事业心,不断地改进工作作风、创新工作举措、完善工作机制,努力和人民群众心贴心,真正让办事群众更满意,这样才能让服务窗口永葆生机和活力,才能树立党政机关廉洁高效的形象。

窗口服务存在的问题及整改措施篇4

  公共服务行业和窗口单位联系民生最紧密、服务群众最直接,其工作态度、作风、质量的优劣,事关党和国家各项政策方针能否“不走样”地贯彻执行,直接影响人民群众对党和政府的评价和信任。党的十八大以来,从中央到地方不断加强了对部门单位和行业窗口的作风建设。但近年来,仍有公共服务行业和窗口单位工作人员作风简单粗暴,在位不作为、推诿扯皮、“吃拿卡要”等引发的信访矛盾问题发生,老百姓深恶痛绝。这一问题,实际上也是一种侵害群众利益的腐败,必须下大力气予以解决。通过近几年来的工作实际和面临的突出问题,下面就当前公共服务行业和窗口单位作风方面存在的主要问题进行分析,并提出对策建议。

  一、当前公共服务行业和窗口单位作风方面存在的突出问题

  1、态度生硬。一些公共服务行业和窗口单位工作人员作风浮夸,看人办事,对待群众咨询极度不耐烦,对群众反映的问题推阻慢办,态度冷漠,缺乏诚心、热心、耐心,接待时语气生硬、漫不经心,应告知事项不一次性告知,让办事群众跑冤枉路。比如,2014年接到群众反映北关社区,上午11.30分群众去交医疗保险,工作人员因没有网络要求群众下午上班办理,但群众下午去了还是没有网络,工作人员未耐心解释致使和群众发生冲突。后经街道办与群众及时沟通,并要求工作人员道歉,事件得以解决。事后县纪委党风政风监督室也对群众做了回访,群众表示网络原因可以理解,但对工作人员态度十分不满。

  2、责任感弱。随着近年来反腐败力度的不断加强,部分公职人员却开展思想弱化,为民服务意识淡薄,认为自己不干就不会负有责任的思想在作怪,不作为的现象时有发生。尤其是一些公共服务行业和窗口单位工作人员党性观念落后,仅把工作当成谋求生职业,缺乏责任感,每日浑浑噩噩,萎靡不振,不思进取,工作不主动,服务不到位,“等、靠、要”思想严重。如:近年来,多次接到群众反映电信部门在群众报修电话后7日内未给群众进行维修,甚至有群众反映报修一个月了还是没有工作人员维修,不得已群众注销了此电话。

  3、纪律松懈。一些公共服务行业和窗口单位工作人员不遵守工作纪律,自由散漫,迟到早退,擅自离岗,工作时间干私活、上网聊天、炒股、玩游戏、看电影,串岗、聚众聊天,群众办事经常找不到人。如:近年来,作风专项检查中,发现并及时处理了王坪卫生院、运管所、县政务服务大厅等7起窗口单位工作人员上班期间不守岗、干私活、上班时间玩游戏、看电影等违反工作纪律问题。

  4、执行不力。一些公共服务行业和窗口单位工作人员抱有“领导在认真干,领导不在称霸王”的逃避监管侥幸心态,各自为政,对于政策执行推诿扯皮,有令不行、有禁不止,在惠民利民政策落实上大打折扣,利大快执行、利小慢执行、无利不执行,致使公共服务行业和窗口单位的执行力饱受诟病,一些政策措施不能得到迅速、有效贯彻落实。如:20xx年有群众反映县天然气公司因部分客户天然气表使用寿命到期,要更换气表后才可以购气使用。通过物价部门的监督调查,发现县天然气公司气表未经质量技术监督部门审批,虽然价格已报物价部门审批,但天然气公司私自向每个客户加收10元卡费和5元安全阀费违规,县物价部门随即作出了处罚和纠正。

  5、为政不廉。一些公共服务行业和窗口单位工作人员抱有“无利不起早”的心态,吃拿卡要、假公济私,本来能办的事,找理由推三阻四,正常工作增设门槛,言语提示要收受好处,群众反映强烈。如2015年1月交警大队工作人员在处理违章时收受违章司机两条香烟问题,虽然公安局党委及时对相关人员作了严肃处理,在社会中也造成了不良影响。

  二、公共服务行业和窗口单位突出问题产生的原因

  1、职业道德滑坡。公共服务行业和窗口单位公职人员每天机械式的重复着相同的工作,逐渐消退了刚参加工作时的激情和抱负,加之个人不勤于学习,面对这物欲横流的冲击,思想道德在不知不觉间发生了变化,不平衡心态愈发严重,产生对工作厌烦、敷衍情绪,对服务对象态度生硬、缺乏耐心,逐渐成了“职业习惯”。

  2、监督管理不到位。部门行业对本系统行业的基层服务行业窗口单位疏于监督管理,对作风建设不重视,没有很好地履行教育、监督、管理职责,不能经常深入到基层了解和及时解决存在的突出问题和工作人员的实际困难,甚至有个别部门行业存在年终先进考核“轮流制”,极大地挫伤了基层工作人员的积极性,严重影响了服务水平和质量。另一方面,部分基层单位的行政服务范围相互冲突,职责不明确,从而导致各自为政、推诿扯皮,推阻慢办等问题。

  3、制度执行力不够。近年来中省市县先后出台了许多加强公共服务行业和窗口单位工作人员作风建设方面管理制度。现实中,许多单位没有结合行业系统实际贯彻落实,照搬照套,导致许多规章制度的针对性和可操作性大打折扣,作风建设收效式微,制度约束基本流于形式。个别单位虽然执行了制度,但在执行上随意变通,对于违反制度的干部职工,碍于情面轻描淡写处理,姑息牵就,没有起到应有的惩诫作用,从而助长了干部队伍中的不良风气。

  4、违纪成本低。公共服务行业和窗口单位工作人员普遍认为自己不求高升,即便被群众举报投诉,一般处理就是批评教育或者限期整改,不会伤及根本,在工作中依然我行我素,甚至把怨气撒在后来办事群众身上,违纪行为愈演愈烈。

  5、群众监督力量薄弱。许多群众为了顺利办事,在办事过程中遇到损害自身利益行为大多选择忍气吞声。即使个别选择了投诉,也很少能得到及时明确的处理答复,不正之风没有从根本上得到纠正。时长日久,群众对政府失去了信任,遇到违纪问题也很少选择投诉,反而助长了不正之风滋生蔓延。

  三、对策建议

  1、开展专项治理,查纠突出问题。坚持“管行业必需抓行风”原则,联合多部门开展公共服务行业和窗口单位作风问题专项治理,集中查纠损害群众的不正之风问题。同时,以每年开展的部门行业政风行风评议工作、创建“人民群众满意基层站所和服务窗口”、群众和服务对象评价权力部门和窗口单位机制为抓手,全面开展部门行业的作风建设。

  2、加强教育管理,提高人员素质。提高工作人员职业道德和主观积极性、律己自觉性,是提高公共服务行业和窗口单位服务质量和水平的重要途径。健全完善学习制度,健全学习的长效机制,通过单位集体学习和个人自学,增强干部职工的执政意识、责任意识、服务意识。采取措施调动干部职工的工作积极性,不拘一格用人才,切实关心干部职工的工作、生活,让干部职工感觉上进有望,从而提升全心全意为民服务的信心。

  3、畅通诉求渠道,严惩违纪行为。充分利用新闻媒体、微信微博、12388举报电话、网络舆情等举报渠道,结合群众和服务对象评价权力部门和窗口单位工作机制和“面对面三公开”会议等形式,深入开展公共服务行业和服务窗口矛盾问题大排查,及时掌握信访动态,及时化解矛盾,定期收集群众反映突出问题并建立管理目录,实行信访通报制度,加大信访督办、转办力度。对于涉及领导干部不作为、慢作为发生的信访问题,坚决追究责任。建立速查快办和联动办案机制,严肃查处发生在群众身边的腐败问题,形成对损害群众利益行为的强大震慑。

  4、发动各方参与,凝聚监督合力。建立健全纪检监察、主管部门、社会评估组织、人民群众、新闻媒体联动一体的综合监督机制,加大对基层单位和服务窗口的监督检查力度,县纪委党风政风监督室及行业窗口单位的主管部门要经常性深入到基层了解和解决存在的突出问题,对典型问题及时通报曝光,形成监督合力。同时,各基层单位和服务窗口要公开办事程序、承诺事项、监督电话、服务流程等,自觉广泛社会各界监督。

  5、健全管理制度,形成长效机制。结合部门行业实际,清理修订完善管理制度,严格落实党务、政务、事务公开制度,不断规范和完善岗位职责、服务承诺、首问负责、限时办结、一次性告知和责任追究等制度,形成权责清晰、流程规范、措施有力、制度管用的长效机制。

窗口服务存在的问题及整改措施篇5

  随着社会经济的快速发展,人们的生活水平逐渐提高,对于各行各业稳定服务的要求也不断提升。人们在医院就诊中,第一接触点为医院门诊,医院通过积极改进收费窗口文明服务水平,有利于提高医院整体服务质量。因此,亟需对当前医院收费窗口服务中的不足以及改进对策进行深入研究。

  一、提升医院收费窗口服务质量的重要性

  医院形象的影响因素比较多,包括建筑环境、医疗设施、医疗技术、医疗人员服务态度、医护人员责任意识等。医院收费窗口是体现医院服务水平的重要窗口,直接面向社会,收费窗口工作人员的服务态度会直接影响人们对于医院服务质量的印象。如果收费窗口工作人员态度亲和、服务热情,则可为就医患者营造良好的第一印象。

  二、医院收费窗口服务存在的问题

  (一)服务人员综合素质不高

  医院收费窗口服务存在的诸多问题当中,服务人员的综合素质问题,是其中的主要问题之一。服务人员的综合素质高低,直接影响到收费窗口的服务质量。服务人员的综合素质不高,主要体现在以下几个方面。首先,收费服务人员的收费业务能力不强,对于整体医院整体流程不熟悉,导致其在收费过程解释出现差错,造成医院与患者之间的误解和矛盾。其次,收费服务人员的服务意识不强,对于收费服务工作价值的认识不足。积极性不高,且没有意识到自身服务质量对于医院和患者造成的影响。此外,虽然医院普遍倡导文明礼貌服务,但许多服务人员未将其落实到实际工作当中,自身形象不足,态度和语气不够亲近。

  (二)收费流程不顺畅

  在医院就诊的患者就诊的环节一般为: 先挂号,办理就诊卡,关联医保卡,然后到护士分诊台指引到各診室就诊。然后凭借单据到收费处缴纳检查、检验费用与药费。缴费后再到相应的诊室检查,把检查结果交由医生诊断开药方,最后到药房取药。这个过程中,患者要楼上楼下的跑很多趟,特别是对于一些老年病人和就诊患儿的家长来说,尤为吃力,所以患者不免怨声载道,收费人员如果有些怠慢,一些患者就会借此发泄怨气,从而导致纠纷。

  (三)缺乏绩效考评制度

  医院在对收费窗口工作人员进行考核时,缺乏细致的评价指标。有些医院对于收费窗口工作人员的考核方式一般为奖金考核,以多劳多得为分配原则,导致考核成果不能准确反映出收费窗口工作人员的综合素质,比如工作态度、业务能力等,同时也无法有效激发收费窗口工作人员提升服务质量的积极性。

  三、医院收费窗口服务优化对策

  (一)提高服务人员综合素质

  只有不断提升收费窗口工作人员综合素质,才能够为医院服务质量管理提供保障,具体应注意以下几点:第一,确保收费窗口所有工作人员都能够达到基本的素质水平、业务水平以及思想道德水平,同时还应具有强烈的责任意识,在日常工作中尽心尽责。第二,对于收费窗口工作人员,可组织专业培训活动,医院应制定完善的培训制度,定期组织收费窗口工作人员参加专业知识培训,促进其业务能力以及道德素质水平的提升,在培训中学习丰富的专业知识,培养文明服务意识,使其能够真正意识到在日常工作中以患者为中心的重要性,为患者提供耐心、细致的服务。第三,收费窗口工作人员在日常工作中应保持积极乐观的工作态度,加强言行举止管理,并学会换位思考,主动约束自身工作行为,提升收费窗口服务质量。

  (二)简化收费模式

  以某市三甲专科医院为例,该院为患者提供有就诊卡、医保卡、电子就诊卡,患者选择任意一种卡均可完成就诊全流程。这三种卡因为技术原因和医保资源的不同,会在某些操作环节存在差异,不同使用人群会有不同使用体验,若患者使用医保卡就诊,患者只需到收费处将医保卡与医院账户绑定后即可全流程使用医保卡。若患者使用就诊卡就诊,患者可先预充值看病,就诊卡上余额根据病人需要可随时全额退还病人,但须当天结算医保,使用就诊卡的患者无需再到自助机或收费处排队缴费,直接在检查科室即可缴费检查,节省排队缴费的时间。

  若患者使用电子就诊卡,患者在手机上申领电子就诊卡后,即可进行预约挂号。患者可以选择预先充值,也可在医生开具检查后直接在手机上交付具体检查费用进行检查,缴费方式灵活,省去了患者来回排队的时间。

  医保卡、就诊卡、电子就诊卡三种方式均可完成全流程就诊,具体选择哪种方式,由患者根据实际情况自行决定。

  (三)建立健全监管制度

  为了提升医院收费窗口服务质量,必须制定完善的监管制度,并将其落实到收费窗口服务管理中。通过采用严格的服务监管制度,能够约束收费窗口工作人员的工作态度和工作方式,促进医院收费窗口服务质量的提升。为了构建完善的监管制度,应注意以下几点:第一,明确医院收费窗口工作人员的日常工作内容,将服务责任落实到人,使得所有工作人员都能够明确意识到自身工作职责以及为患者提供优质服务的重要性。第二,安排专门的监督管理人员,对收费窗口日常服务情况进行监督管理,及时发现服务不到位的问题,并根据相关制度予以警告。第三,在医院门诊中,可设置收费窗口投诉箱、投诉电话,根据医院实际情况制定收费窗口工作人员服务质量评价表。

  患者可根据服务感受进行投诉。医院应定期组织工作人员整理收费窗口服务质量投诉箱,并定期组织召开会议,对收费窗口服务中的问题进行分析,制定收费窗口工作人员绩效考核,及时发现服务中的问题,督促收费窗口工作人员及时整改,妥善解决患者所投诉的问题。

窗口服务存在的问题及整改措施篇6

  依据《整顿工作作风整改通知》要求,我中心业务窗口认真总结了前段工作存在的问题,通过自查自纠,拟定以下几点整改措施。

  1、加强学习,提高认识,强化为民服务意识

  不断推进全体工作人员思想政治和职业道德建设,进一步加强窗口业务培训和理论技能学习,始终牢记为民服务的宗旨,树立为民服务的理念,端正工作态度,转变工作作风,不断增强为服务对象办事的能力,塑造良好的职业形象,圆满完成中心各项工作任务。

  2、简化流程,公开业务,提高服务水平

  保证服务大厅办事程序和办事窗口标识清晰,电子显示屏、服务设施工作正常,确保各项业务流程图、办事须知、办事程序及时公开上墙,简单明了;业务高峰期安排窗口工作人员每天认真做好疏导解释工作,同时实行咨询服务窗口专人负责咨询解答,力图让每一位到窗口办事的群众满意;坚持“限时办结制”,凡是办事群众前来办理相关业务时,只要符合条件,按照办理程序,做到随到随办,限时办结;积极推行“政务公开”制度,增强工作透明度,自觉接受监督,不断改进工作作风,提高服务质量和效率。

  3、开通网站,建立现代化便民服务

  初步完成开通网上平台的前期工作,搭建起良好的信息沟通平台,实现方便快捷的现代化服务。

窗口服务存在的问题及整改措施篇7

  为严肃工作纪律,进一步加强交通系统政风行风建设和创建优质服务窗口,我局领导高度重视,结合窗口工作实际,认真安排部署,细致开展对照检查,扎实开展整改。现将有关情况做如下汇报:

  一、自查情况:

  交通运输服务窗口是直接为群众服务的基层单位,围绕交通运输车辆的道路运输证件的年审、更换、运营车辆许可等工作,以增强服务意识改进工作作风、提高办事效率、严格依法行政、为群众提供满意服务为目标,内强素质,外塑形象,不断提高窗口单位整体水平,为维护人民群众切身利益、促进我旗交通运输事业健康发展作出积极贡献。

  (一)强化规范管理,严格依法行政

  为使我局服务窗口达到规范化、制度化、法治化。一是严格执行遵守《首问负责制》、《限时办结制》、《服务承诺制》等多项规章制度,使各项工作有制可循、有据可依。有效地防止了办事不公、以权谋私等行为的发生。二是制定业务岗位职责和工作流程。明确了服务窗口单位各岗位职责。通过建章立制,规范业务流程和岗位职责,形成了各岗位责任明确,各业务环节操作规范,相互衔接、相互制约、相互监督的机制,推进工作人员秉公办事、依法行政。

  (二)工作作风扎实,窗口形象优良

  为提高窗口服务质量,使窗口服务得到群众满意。一是时刻抓好服务窗口职工思想作风、工作作风、生活作风和党风、政风、行风建设。要求职工牢固树立宗旨观念、群众观念,情系困难弱势群体;二是根据岗位设置、工作职责及服务范围,制定了一系列服务规范,如工作人员“五不准”:即不准无故迟到早退和擅自离开工作岗位;不准与服务对象发生争或有粗暴言行;不准工作时间做与工作无关的事情;不准推诿扯皮、敷衍塞责、贻误工作;不准利用工作之便向服务对象索拿卡要。三是人人争做廉洁自律、遵纪守法的模范;四是在服务窗口单位公示了举报电话,接受社会各界监督。一年来,交通服务窗口工作人员能够坚持原则,秉公办事,遵章守纪,行为规范。展示了良好的精神风貌和行业形象。交通服务窗口都能做到环境整洁、标示醒目,工作流程科学、规范,服务承诺明确、具体,全体职工从服务用语到仪容仪表每个细节都严格按照规定做好、做实,让办事群众感受到人社系统工作人员服务的温馨。

  二、存在问题及努力的方向

  经过全体职工的努力,交通服务窗口在各项目标任务均取得了一定的成效,但与上级的要求和群众的愿望相比还有一定的差距,仍然存在认识不到位、统筹协调不够等诸多问题。我们将以这次检查整改为契机,思想再发动,工作再规范,服务再提高,努力使我系统优质服务窗口单位创建工作再上新台阶。

  三、追责情形及追责方式

  对于分管领导及其工作人员有下列情形之一的,应当追究责任:

  (一)利用职务或工作之便,接受可能影响公正执行公务的宴请,或接受礼金、礼品、购物卡等;

  (二)在工作中故意刁难管理服务对象或暗示管理服务对象给予好处的;

  (三)向管理服务对象索取钱物,利用职务、工作之便违规向管理服务对象摊派或收取钱物,或违规接受有偿服务的;

  (四)对职责范围内的事情不认真受理和办理,找借口拒绝、推脱、延误或违规办理的;

  (五)未能落实岗位责任制,单位之间相互推诿、扯皮,影响政策执行和工作落实的;

  (六)不遵守政务公开、首问责任、服务承诺等相关制度规定的;

  (七)不遵守工作作息时间,擅自离岗的。

  对本系统工作人员追究责任的方式包括: (一)批评教育; (二)诫勉谈话; (三)责令书面检查; (四) 通报批评; (五) 调离岗位。

窗口服务存在的问题及整改措施篇8

  根据《XX市人民政府关于瑞丽市政府机构窗口服务督查问题的整改落实情况报告》通知精神,我局对存在的问题进行了整改,现将我局整改工作开展情况报告如下:

  一、加强领导,落实责任任务

  我局领导高度重政府机构窗口服务督查出现的问题,为确保问题能够得到有解决,成立了以局长为组长、副局长为副组长、相关进驻大厅单位及有关股室为成员的工作领导小组,组织协调完成政府机构窗口服务督查出现问题的整改,确保了整改工作有人抓、有人管、有人做。

  二、针对问题,逐项进行整改

  (一)实体大厅部分窗口工作人员服务态度差未履行一次性告知制度,有时存在缺岗和“踢皮球”现象,企业和群众办事多次来回跑整改情况。

  1、端正态度,服从政务局的管理,严格落实一次性告知制度、AB角制度等相关规定,做到零缺岗、零缺席。

  2、明确工作人员各自职责及岗位职责,严格按照各自职责开展工作,杜绝“踢皮球”现象,做到一个窗口办结。因审批业务关系,确需要回局上办理的,耐心与办事人员说明。

  3、人员不足的问题已上报单位,正在申请单位选派业务骨干进驻政务服务大厅。

  4、“最多跑一次”事项已初步完成梳理,部分行政许可事项已实施“最多跑一次”行动,方便群众办事。

  (二)全省网上大厅的部分栏目空白或文字有错误整改情况。

  组织相关工作人员认真仔细校对上传材料,确保准确无误,出现错误及时进入后台进行更改。目前此项工作已完成校对,今后如有变动,会及时安排工作人员进行更改,确保相关栏目或文字准确无误。

  (三)部分窗口服务事项的办理流程和所需材料不够完善整改情况。

  按照云南省行政审批事项通用目录及上级下发的取消和保留证明材料清单决定的相关文件,组织相关人员重新编制行政许可办事指南(简版),对行政许可纸质版办事指南和政务服务网上大厅办事指南进行梳理,确保各要素符合《全省政务服务事项要素梳理规范指南》要求和描述准确,同时做到编制的办事指南和录入政务服务网上大厅的办事指南一致。此项工作已整改完成,新编的办事指南已经摆放在服务窗口。

  (四)审批过程中涉及中介机构提供服务的环节多、耗时长,如:项目可研报告编制、规划方案编制、勘测定界等单个中介服务环节耗时均不低于30天,且经常中介服务成果质量不达标、评审通不过、反复修改,导致中介服务时限失控、审批时限无限延长,阻碍行政审批提速增效和重大项目推进整改情况。

  我局的审批事项无中介服务事项。

  (五)线上线下融合不够。事项在审批部门线下办理完成后,仍需人工将二次录入全省网上大厅整改情况。

  强化学习,学习业务知识的同时,还要加强政务服务管理平台等的学习,做好“网上大厅”与“实体大厅”的融合建设工作。

窗口服务存在的问题及整改措施篇9

  近些年,行政服务中心、服务大厅、全科窗口、一门式系统、群众网上办事平台、政务APP可谓一潮推一潮、风靡一时,报媒、网络也是及时跟进宣传,这些服务窗口在最大化便利广大人民群众的同时,也拉近了政府与人民群众的距离,实现了政府与群众的“心贴心”[1]。但是,前些年有形的玻璃墙、办事跑断腿的现象确实在大幅度减少,但窗口服务人员的宗旨意识、工作态度、能力担当等“软实力”与人民群众的期待还有不少差距。

  一、政务窗口服务“软实力”提升方面存在的问题

  一是服务意识不够浓。政务窗口工作人员直接面对老百姓,工作人员是否能做到不忘初心,随时设身处地替办事群众着想,考量办事群众的难处,将为人民服务的宗旨落到实处,是检验服务质量的试金石。报纸上、网络上看到的都是这方面的正面报道、听到的都是赞歌,但我身边的朋友却经常有一些负面吐嘈,去年底笔者陪朋友到该区房屋产权产易中心打证明,亲身见证某工作人员不耐烦、盛气凌人的态度后,才意识到政务服务窗口拆除有形的玻璃墙重要,但如果不拆除政府部门与群众产生隔阂的“心墙”,距离不仅不会拉近,反而让“最后一公里”变成了“1+N公里”。

  二是工作能力跟不上。“全科窗口”“一门式系统”等改革,是刀刃向内的政府自我革命,其本意是办事群众少跑路,但对窗口工作人员的综合能力要求却更高,原来可能是一个工作人员只管办好一件事,现在一个人要熟悉、掌握多种技能,才能让群众只跑一次腿,其难度可想而知。2015年该区在推进“全科窗口”培训时,半个月时间,覆盖培训全区所有街(镇)公共服务中心、试点村(社区)便民服务中心600余人,光来授课的相关职能部门科长就有20余个,可想见对综合能力的要求程度,据笔者调查,村(社区)一级便民服务中心工作人员往往身兼数职,分身乏术而又要求三头六臂,工作能力提升非一日之功,于是一窗通办、马上办也就只能停留在表面。

  三是流程设置不合理。经过一轮又一轮的办事流程简化、再简化,我们看到了涉企业务流程确实精简了很多,营商环境的改变大家也有目共睹,但涉及到老百姓切身利益的一些公共服务事项,还是有些繁琐。这里拿婚育证明、部分困难低保审核的例子来说,在大数据、云计算大力推进的趋势下,本来可以通过查询系统数据,并收集相关资料的情况下就可以办理或进行申报,但仍旧设置了社区审核或办理等前置条件。

  四是人才流失较严重。政务窗口服务工作人员专业能力要求较高,培养周期也比较长,目前该区各镇(街)窗口工作人员相当部分为通过劳务公司聘请的人员,村(社区)便民服务中心工作人员外聘比例更高。这部分聘用人员普遍年轻、薪酬水平也不高,相对繁杂的工作内容与较低的薪酬水平,造成了这一领域人员流失现象比较严重。常常是好不容易培养出了一批工作人员,刚熟悉了工作,又离职了,于是只能投入时间和经费去培养下一批新人,这对整个区域政务窗口服务水平的保持和提升都是不小的挑战。

  二、对提升政府窗口服务“软实力”的对策建议

  一是加强教育培训,有效提高服务能力水平。不解决思维定势、思想动力,想通过技术手段的改变来提升群众对窗口服务工作的满意度,只能是舍本逐末。因为街(街)、特别是村(社区)服务窗口工作人员外聘比例较高,有必要设置专门的教育培训经费,除开展技能培训外,在思想意识、职业规划、发展前景、团队建设、归属感等方面都应进行针对性的培训,甚至在请进来、走出去的培训活动中适时进行宗旨观念、服务意识的专题培训,整体提升窗口服务群体服务意识、工作态度,为建设人民满意的服务型政府打下坚实的思想基础。

  二是结合工作实际,推进部分服务职能整合。在放、管、服改革的大背景下,原来只能在区县一级职能部门才能办理的部分业务,绝大部分下放至镇(街)一级。以企业服务业务、婚育证明、低保审核来说,该区镇(街)服务大厅的现有硬件设施,已足够满足镇(街)、村(社区)服务职能的整合,进行统一运行管理。因此,可以适时考虑结合地区实际,推进窗口服务职能的整合,按需划分服务窗口,特别是要精减村(社区)窗口服务职能和工作人员数量,这样不但能有效避免群众“多跑路”的情况,还能实实在在为村(社区)工作人员减负,让基层工作者能更加有效的为老百姓提供服务。

  三是完善机制,努力促进队伍和谐稳定。参照其它地区做法,建立本地区窗口服务单位外聘人员的绩效考核制度和人才培养制度,适当提高群体内聘用人员薪酬待遇使其有归属感、获得感。在这一基础上,应形成和完善统一的服务标准,例如接待群众时的规定步骤(微笑、迎接语、业务讲解、结束语)不走样。服务质量的提升还有赖于科学的考核奖惩,可以考虑将将服务态度与工资绩效挂钩,对于有投诉、不满意、服务标准不达标等情况进行数据化管理,优秀的予以奖励,做得差的予以惩戒。另外,对于达到一定工作年限的服务人员,也可以试行类似村(社区)干部、西部志愿者等群体考录公务员、事业单位人员的支持政策。

  四是大胆创新,推进窗口服务整体外包。政府能不包办的事情,交由具备条件的社会力量或事业单位承担,这种购买服务的形式也是建立服务型政府的必由之路。建议相关职能管理部门加强调研,由政府制定定性与定量相结合的服务标准、考核制度,收取企业押金,并签订合同分期付费,在前期试点的基础上,由政府提供窗口平台、办公设备等必要的硬件设施,将窗口服务工作整体外包给专业公司。相关职能部门定期与不定期检查、督促、考核外,甚而还可以考虑聘请第三方测评机构对服务意识、服务态度、服务能力、服务效率等进行综合考核。对服务不达标的公司不仅要扣减押金,而且在续约、企业诚信度考查上进行相应的追加处罚,对服务优质、群众满意度高的公司予以经济与社会荣誉的奖励。

 

 

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