学生会秘书处规章制度6篇（完整）

学生会秘书处规章制度日子如同白驹过隙，回首间，一年的学生会生活匆匆消逝。循着记忆的流河，我开始追思着我历程的点滴，激动过、开心过，也迷茫过、痛苦过，不论得失下面是小编为大家整理的学生会秘书处规章制度6篇,供大家参考。

学生会秘书处规章制度篇1

日子如同白驹过隙，回首间，一年的学生会生活匆匆消逝。循着记忆的流河，我开始追思着我历程的点滴，激动过、开心过，也迷茫过、痛苦过，不论得失与成败，这点点滴滴共同见证着我的成长，是我一生不可缺失的财富。

凭心而论，进入大学我学到了很多的东西，有幸加入学生会，更使我有机会接触更多的人和事，令我受益匪浅！回过头来看看自己走过的路，苦涩和欢欣并存，得意与失意同在。也许是时间过得太快了，而自己想做而又来不及做的事情真的太多太多，于是心中便多了几分遗憾，以致于每一次想提笔给自己这一年在学生会这块令人瞩目的平台上所做的工作好好来个细致的总结终归无言，心中隐匿的话语迟迟不能化为笔下的文字。然而，不管自己如何没有勇气面对，过去的不能改变，总结终究还是要写的，因为只有总结了过去，才能更好的提高自己，才能以此为镜认识自己完善自我，并指导以后的工作。

“用心做事才能把事做对，认真做事才能把事做好”，我一直都记得刚刚入学生会时学长在部门会议上说的这句话。的确如此，经过一年的工作实践我更深谙这话中的韵味。秘书处工作需好付出有时还需要作出些小小的牺牲，也许在别人安心午睡的时候我们还要在外奔跑购物，也许在别人回去吃晚饭的时候我们还得留守办公室，但也因为我们比别人多一份付出就多了一份收获。学生会工作无小事，事事都不能懈怠，秘书处的工作多且杂，我们需要处处小心，时时留意，因为秘书处是整个学生会的核心，工作中的细微差错或拖延都有可能影响到整个学生会的正常运作。因此作为秘书处的一员更要提高自身的素质才能把所安排的工作做得少错更好，当自己全身心的投入每一次学生会工作中，看着自己的工作有益于整个学生会时我便深深感觉到自己生命的意义，不论工作的哪一方面都要考虑到学院、学生会以及广大同学的利益，自己的责任感也更强了。

秘书处工作需要激情，激情有如穿越寒冬绽放在枝头的那抹新绿，是人生蕴藏的宝藏，是让生命蓬勃的动力，如果工作没有激情，那么便会出现被动工作的局面，工作只为完成任务，也就无心工作，这样于人于己都不好，激情工作才能把工作做好并享受工作过程所带来的快乐。除了有激情还要有耐心和毅力，合之可称为积极心，只要我们用积极的心态作沃土，用来断的努力作养分料，用痛苦的磨练作阳光，用辛勤的汗水作雨露，将激情挥洒，不止在学生会，不论做何事成功的喜悦都将伴随左右。学生会是个大家庭，而每个部门都是这个大家庭下的一个小家庭，我不仅是个体还是群体，工作中讲究合作，只有具有积极心做事出有富有激情人别人才乐意与之合作，做起事来也自然而然的更为顺利，效率也会更高！

学生会工作一年，我个人的组织协调能力和团队协作能力都得到了很大的提升，但不得不承认自己在工作中还有很多不足之处，还有很多有待完善的地方。秘书处工作其实也还有很多急待完善的地方，我心中虽有些想法，却又都被自己一种固有的思惟禁固，总感觉（害怕）自己的想法不成熟，也就不敢大胆提出，工作中也没有很积极的去思考每件事有没有更好的途径去更好的完成……

学生会秘书处规章制度篇2

环化学院学生会秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向，积极配合学院工作，完成既定任务并组织一定的学生活动，正确引导学生发展，倡导大学生学习与能力共同提高，关心社会，丰富大学生生活。

秘书处隶属于主席团，其部门职能具有特殊性。重要的工作即完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部，分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团及协调活动中各部任务，以备主席团及时作出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本学期已认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。具体工作在以下方面开展：

一．自身建设

做好秘书处的内部建设是一切工作的前提条件和基础。做好自身建设，使之真正起到枢纽、助手、参谋、窗口等作用，做好总体协调工作。本着积极负责的态度把工作做好、做细、做精。同时要加强部门内部成员之间的沟通，打造交流平台，使秘书处更团结。

制作秘书处所有成员名单、手机号码、专业班级、寝室号码、QQ号的详细通讯录，建立QQ群，便于成员信息交流、信息共享，加强部内感情。2.秘书处的每位成员负责各个部门的会议记录，加强了部门间联系，为以后的工作打下基础，并且提高了成员的积极性。

3、当有具体工作时，秘书处成员分为几个小组，分工协作，互帮互助。

二．本职工作

1、做好学生会各个部门的会议记录，并统一整理、保管；2.整理学生会各项资料和材料收集，整理保存活动材料。3.负责各种活动和会议的签到工作。

4、利用课余时间整理活动室，充分利用空间和资源5.负责制作学生会成员的工作证。

三．活动

1、在“迎新杯”新生篮球赛及趣味运动会中，协助体育部记录时间和统计成绩。

2、在冬季长跑越野赛中，协助体育部做准备工作，并作为场外和场内的通讯员，随时汇报运动员情况。

3．在学生干部培训中，负责学生会成员的签到。

4、在第一届“郁秀杯”辩论赛中，负责各个参赛队伍的签到及会场座位安排。

5、在学生会及科技协会的换届竞选工作中，协助团总支顺利完成统分工作。

6、在学院20xx年年终总结大会中，负责到场人员的多次签到工作，协助青年志愿者分队完成场地座位安排及后台工作，协助文艺文化部完成表彰环节。

回顾这一学期的工作，我们取得过优秀的成绩，也有需要改进的不足，我们秘书处成员将团结合作，积极进取，再接再厉。在接下来的工作中，我们将做好工作计划，争取把学生会的工作做得更好，争取更好的为同学们服务，为学生会的发展壮大贡献我们的力量！

学生会秘书处规章制度篇3

总则

国际贸易系学生会秘书处，是学生会的重要有机组成部分，是与其他部门联系的桥梁，直接对国际贸易系学生会主席团负责。为了让大家更加了解秘书处的工作、监督秘书处，特制定本规定。

宗旨：关注学生，服务学生；提高自我，完善自我。

原则：公平、公正、公开。

中心：“团结、协作、自信、高效、创新”

工作范围：主要负责团总支学生会各项活动相关资料的汇总等事务性日常工作；对学生会人事档案进行管理；及时传达各项文件的通知；对团总支学生会的会议进行记录；整理修改各项活动的`通讯并及时报导；对团总支学生会的财务管理等等。

第一章秘书处各成员工作职责

一、秘书长职责：

1、是学生会的一员，参与对学生会的管理工作，对学生会负责。协助团总支学生会对各个部门的工作做好相关协调工作；

2、负责秘书处的对外工作，协调好与学生会其它部门及学院其它系学生会的合作关系。对秘书处的工作进行全面监督，做好承上启下的工作；并及时做好每次活动的登记；

3、根据学生会阶段性的具体情况和工作重点研究安排各项相关工作，并制定相关工作计划，并与副秘书长进行沟通交流；

4、负责秘书处工作的审核、落实和工作总结，协调秘书处开展活动；

5、负责我系每周团总支学生会会议记录以及各部门重要会议记录的整理；

6、负责国际贸易系团总支学生会物品采购的统一管理。及时进行财务登记，及时报销，及时总结，及时报账，账目清晰公开。

二、副秘书长职责：

1、直接对团总支学生会负责，接受秘书长的领导。在处理决策性问题上及时与秘书长进行沟通与交流；

面负责秘书处内部工作，协调干事之间的关系，在工作会议时向秘书长反映干事的表现和工作情况。

3、负责部内各组工作的分配、调控，协调秘书处成员与其它部门成员之间的关系，并对部员的表现进行评估考核。

4、主管部内人事，负责部内成员的档案和活动资料的管理。

5、注意发现和培养优秀部员，关注他（她）们的进步，为他（她）们的发展创造必要的条件和环境。

6、审核整理国际贸易系所有活动通讯，并做好记录。

三、干事职责：

1、认真及时地完成上级分配的工作，在活动策划时发挥创新意识；

2、团结协助，注重团队协作精神；

3、始终保持着对工作的热情；

4、做好每次例会的会议记录，登记会议出勤情况、汇总会议结束后的意见及讨论结果；

5、负责与各部门的联系，于每周五将本周通讯发送至副部长邮箱；

6、负责各项活动的后勤工作，如资料收集、场地布置、秩序维持等。

第二章规章制度

一、日常：

、秘书处成员要严于律己，遵守学生会的管理制度，互助共勉，树立秘书处良好的形象和声誉，如发现部内成员有严重损害秘书处形象的，当即予以辞退；2、秘书处成员不得以权谋私，不得以秘书处或学生会的名义有越权行为，一经发现，视情节轻重，分别处以批评，警告、直至辞退；

3、秘书处成员在执行任务中，出现错误应追究该组负责人及当事人的责任，如因主观原因出现一次重大错误或者三次小错误，即予以除名；

4、秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作，可以向秘书长或副秘书长提出辞职，并上交辞职报告，秘书长和副秘书长根据实际情况讨论后，当工作移交完整后方可离开秘书处。

二、会议：

1、秘书处根据实际工作需要，于每周一中午12:30召开工作会议，干事应准时参加例会，例会前专设一名干事登记本次例会的出勤情况；

2、部内成员应遵守例会纪律，不得讨论与会议无关的话题，保证讨论的议题顺利进行；

3、干事应认真完成会议记录，对于有异议的地方可以会后讨论解决，或向秘书长或副秘书长提出；

4、如遇特殊情况应事先向秘书长或副秘书长请假并说明理由，事后明确会议内容，干事迟到、早退达五次或无故缺席三次者，予以辞退处理。

三、通讯：

1、每篇通讯要求有时效性，于活动结束的当天上交；字数为200—250字左右；

2、我系工作简报要求的通讯分为党建工作、教学科研动态、学生工作、表彰奖励、就业信息五部分，每部门应安排负责人及时跟踪报导；

3、副秘书长将收到的所有通讯整理后，于每月10日和25日发送至院报；每月18日将我系举办的大型活动的通讯发送至系

3调研部（注：每学期与我系联系的调研部干事会有所变动，需每学期与调研部保持紧密联系）。

四、基层培训：

1、每学年开始，针对我系各部门新招聘干事进行基层干事培训，主要包括对各部门工作的认识以及相关注意事项；

2、在每次团总支学生会进行换届改选后，针对我系新任干部以及各班级团支委成员进行基层干部培训；

3、每次培训结束后，培训成员须上交心得小结；由秘书处统一进行整理保管。

五、采购制度

1、为了规范我系团总支学生会各部门采购物品，确保物品领用的公开化，从而保证各位学生干部及部门成员的工作效率，特制定采购制度如下：

2、采购者须以集体利益为采购原则，严禁一切损害集体利益的行为；

3、各部门应根据各自的需要合理的确定采购商品的种类和数量，不得采购私人物品；

4、各部门须采购物品时应当到秘书处填写采购登记表（见附表）并按要求详细完整的填写，经团总支同意后采购，未经审核同意的将不予报销；

5、采购商品过程中，采购者应向销售商索要发票以证明资金去向；

6、若由于采购者的疏忽而购买了错误的商品，则由采购者承担责任，并尽快购买到正确商品；

7、采购金额在100元以下时，采购者在采购结束后持相关发票到负责老师处办理采购报销，采购金额在100元以上时，可要求先行预支部分资金，采购者在采购结束后持相关发票到负责老师处办理余额的报销；

第三章奖惩条例

为了提高部门成员在工作上的责任意识，加强部门内部管理建设每学期将对部门干事工作成绩进行评定，特拟条例如下（实行百分制）：干事最终考核成绩有两部分组成，秘书长及副秘书长对其考核成绩分数占总分的60%，干事自评成绩占总分的40%；每位干事的基础分为70分；严格按照分数高低评选出优秀干事；每次评选优秀干事人数不超过总人数的20%。

奖惩细则：

1、及时传达各项任务加2~5分/次，不能及时传达工作任务将视其情节扣2~5分/次；

2、积极完成下达的工作任务视其效果加2~5分/次，对不能完成任务而无情况说明者将视其情节扣2~5分/次；

3、在执行工作中，认真负责家5~10分；玩忽职守，寻私舞弊者，扣5~10分/次。若造成严重后果、有损学生会或部门形象者，将给予警告或开除；

学生会秘书处规章制度篇4

在过去的一年中，秘书处在完成常规任务和例会记录、资料整理、在总和整理之余积极参加到各个职能部门举办的活动中，将活动总结、记录、保存并归档，为学生会的发展贡献了自己的力量。而新的一年已经开始，古语云：“凡事预则立，不预则废”。在此特定秘书处20xx--20xx年度工作计划如下。

一、工作性质与职责：

团总支秘书处是团总支学生会的“润滑剂”、“资料档案库”，是协调各部门的“协调人”。其主要职责（日常工作）如下：

（一）协调各个部门之间的工作，负责各个部门的人手调度与联系，完成领导交办的其它工作。

（二）收集团总支学生会的相关工作情况信息，并及时向主席团反应，起到参谋的作用。

（三）组织安排各类会议，并做好会议记录，搞好后勤服务工作。

二、前期准备：

1、与上届秘书处密切配合，妥善完成交接工作。

2、根据上学期的工作，制作出各种文件的电子档，以便以后随时调用。

3、对于常用的模板制作，在与上届部长做一些沟通之后，吸收他们在工作总结出来的经验和教训，化为己用。

4、对于会议记录工作，要制定出一份较为可行的学生会各部门会议考察记录的表格，并认真落实会议记录工作审核考察工作。

三、部门建设：

（一）部门成员培养计划：

1、为尽快完善部门建设体现部门职能更好的协调各个部门之间的工作本部在10月下旬会进行“专向部门联系人员分配”培训；并落实在各个部门联系中去。

2、带领本部成员熟悉借教室流程、制作文件签单业务的熟悉、活动现场布置的熟悉。

3、通过内部见面会把本部成员共同工作的默契度提升。

4、培养秘书处成员对文字的把握和处理能力，定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。

5、进一步端正干事工作态度，提高干事思想水平。由于秘书处工作繁多，同时也要配合各部门开展工作，会逐渐有成员出现了拖拉、散漫、懒散、无心工作的情况，这就需要及时端正干事们的工作态度，灌输正确的工作思想。

6、分配活动时，尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握。

7、更积极创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。

（二）部门建设完善：

1、加强本部门的团队精神建设，树立良好的工作形象。

2、加强与团委办公室各成员的合作与交流，合理安排工作。

3、抓好学习，力争做到“工作业务优秀，学习成绩优秀”的双优学生干部。

（三）组织与秘书处功能性质相对应的活动：

秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验，为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展，秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。

四、活动开展：

1、积极组织参加学院的各项传统活动，努力为把活动办到完美，贡献自己的力量。秘书处会全力配合学生会各项活动的开展

2、在这一学年，秘书处必须注意强调学生会整体意识。培养学生会整体意识。不以个人利益、部门利益为中心，而是从整个学生会的发展出发。

3、积极组织丰富多彩、有益于沟通各部门联系的活动，增进各部门，各班级和本院学生之间的友谊，有利于学生会工作的顺利展开。

五、秘书处工作总结：

以上是秘书处的工作计划，在工作的具体实施中还会遇到种种困难，但坚信，秘书处能够排除万难，全力把工作做到最好，同时请院领导老师给予监督和指导，使秘书处的工作更加完善。在年度的工作学习中，发扬勇于开拓创新，脚踏实地的工作作风，迎接新的挑战，完成各项工作。秘书处会用年终的成绩证明一切。

学生会秘书处规章制度篇5

各位领导，老师，师兄师姐，同学们，大家晚上好！

我是来自工管系的学生，在这骄阳胜似火的夏日里，在这雄伟壮观的尊师体育场馆内，在这激情洋溢的竞选会上，此时此刻，我能站在这里发表我的竞选演说，我感到万分的荣幸。

大一的生活转眼间就快结束了，在这一年里，我担任班长与院学生会办公室干事的职位，为此，请允许我代表20xx级人体及学生会向在座的各位及其他学生干部对我们一直以来工作的理解与支持，表示衷心的感谢。经过一年时间的工作下来，我对我们的学生会机构有了一定的认识，我们有着较为完善的工作制度，各部门分工明确，但同时也存在着或多或少的不足需要改进，正所谓人无完人。

在现阶段，我们学生会机构主要存在以下的几点不足：

第一，学生会各部门有时候会在开展工作活动的时候，没有及时通知人事部门来安排人员配合等事务，因而出现工作人手不足的现象，导致工作成效不高。

第二，学生会各部门对各班班干部的`通讯录没有详细的收集，从而出现任何大小事务都要求班长开会，接收通知，因而会出现个别班长对我们的工作产生一定程度的不理解，另一方面，班长要处理的事务较多，有时会忽略下发的活动通知或没有积极地动员同学参加此项活动，只是略微走形式道路，没有真正落实到位，从而会出现较少同学报名参加活动和报名表上交拖拉的情况。

第三，学生会与团委间的工作等各方面交流较少，学生会与团委间很大部分的干部都没有互相认识，这样，作为我们学院的两大支柱机构，出现了较大的分离现状，导致大型活动的工作开展时会出现人手不足或其他方面的影响。

第四，我们学生会有个别干部工作不积极，甚至出现中途退出机构的现象，这很大程度上影响了学生会日常常规工作的正常进行。

针对以上问题，我们应该在原有的机制上再加以改进建立起一个完善的人事调用机制，强调各部门开展工作前必须明确分工，合理调用干部，确保各部门工作的有效开展，顺利完成各项工作任务。

其次，我会建立起一个完善的学生会机构通讯系统，包括学生会干部以及各班班干部，这样，可以有效解决找人难，找不对人的问题，同时，在经济允许的条件下，尽量要求干部都开通短号，这样一来，可以工作时可以节省话费，二来可以方便干部们平时的交流。

再次，我会积极与团委机构沟通，做到人事调动方面可以互相协调，活动可以一起开展。这样一来，可以保证各类活动的顺利开展，二来干部之间可以多作工作经验交流。

在最后，我觉得作为一名学生干部，最需要具备的一个因素不是能力，而是责任心，因为责任心是一切工作的主体，如果没有强烈的责任心则一切只能成为纸上谈兵，不能把工作任务切实地落实到位，把每一件工作做准做细。因此，若我能有机会继续留在学生会工作，我必定会以饱满的工作热情和积极的心态去迎接每一个挑战，以强烈的责任心来承诺我今天在这里许下的诺言，用严谨的态度去工作，虚心请教，广纳贤言，锐意进取，不断学习和培养工作经验。

不为荣誉和名号，或浮华背后的虚伪，而是希望伴随大家一起成长，一起为我院的学生工作献出一分微薄却又坚实的力量。我坚信通过今天的洗礼，明天的我必将受益匪浅，在学生会工作的锻炼中，一只稚拙的雏鸟必将长起丰满的www．.com双翼，我也坚信，青春的舞台由我主宰会更为精彩！我知道，再多灿烂的话语也只不过是一瞬间的智慧与激情，朴实的行动才是开在成功之路上的鲜花。我想，如果我当选的话，我一定会言必行，行必果。

以上是我个人浅薄的认知，若有不足之处，请多作指导，让我能从不足与失败中总结，让我从光辉的舞台上提升自己的人生价值。

我的演讲完毕，谢谢大家！

学生会秘书处规章制度篇6

非常荣幸今天可以在这里参加竞选，首先我要感谢秘书处，通过秘书处我认识了你们这么多的朋友，财富不是一生的朋友，但朋友却是一生的财富；第二，进入秘书处以来，我们通过一次次的活动，真真切切的锻炼了自己的能力，见贤思齐，见不贤而内自省；第三，我知道我们今天竞选的其实不仅仅是一个职务、一个头衔，更多的是一种责任，我们会遇到困难、会遇到阻碍，但是责任会让我们坚持到底；我们可能会疲倦、会心烦，但责任会让我们不言放弃；我们的成功与失败更多的取决于我们的责任。

此时此刻，我真得感觉到时间的飞速流逝，转眼间一个学年就这样过去了，想想在秘书处工作的这一年，再想想秘书处的明天，我们有了以下的想法。其实，到今天为止，我们当中应该还会有人对自己的部门不够了解吧，因此我们下学期开展活动，我认为第一课就是认识秘书处。

任何一种管理其实都是针对人而言的，我们的管理也因更加注重每一个人，让大家了解秘书处，建设秘书处，热爱秘书处。留住愿意工作奉献的每一个人，有始有终的工作到底。那么在人事管理方面，我们就要下功夫。

不求尽善尽美，但求尽心尽力。学生会指派的工作我们当然应该认真完成，但我们还需要自己的特色，有我们的核心竞争力。当然这需要我们后面工作的开展与进行。

每一次活动都是一种帮助，每一次的相处都是珍贵的回忆，对于秘书处，我愿意美好的展望她的。明天。无论竞选的结果如何，我已经收获了经验与回忆，“为同学排忧解难，求自我锻炼发展”，希望我的认真能够得到大家的认可。

我的发言结束了，谢谢大家。